asana-register-routines

概要

asanaへ定期的にタスクを登録するGoogleスプレッドシートスクリプトです。
日次、週次、月次、年次で登録するタスクを定義できます。

機能一覧

カテゴリ	機能名	説明
マスターデータ同期	ユーザ情報同期	ユーザID、ユーザ名、メールアドレス、ワークスペース一覧をスプレッドシートに同期します。
マスターデータ同期	マスターデータ一括同期	ユーザ情報、ユーザ一覧、メンバーシップ一覧、タグ一覧をスプレッドシートに同期します。
タスク登録	タスク一括登録	当日に登録が必要なタスクを一括で登録します。
タスク登録	タスク一括登録（処理日指定）	指定した処理日に登録が必要なタスクを一括で登録します。

設定

共通設定： settingsシート

各機能が共通で利用する設定です。

項目ID	項目名	説明
personal_access_token	パーソナルアクセストークン	asanaのパーソナルアクセストークンを設定してください。
workspace	ワークスペース	タスクを登録するasanaのワークスペースを選択してください。ユーザ情報同期機能 でプルダウンリストが作成されます。
weekly_register_on	週次タスク登録日	週次タスクを登録するタイミングを設定してください。 「何週間前」の「何曜日」に登録するかを指定します。 「0週間前」の「日曜日」を指定した場合、毎週日曜日に今週分のタスクが登録されます。
monthly_register_on	月次タスク登録日	月次タスクを登録するタイミングを設定してください。 「何ヶ月前」の「何日」に登録するかを指定します。 「1ヶ月前」の「25日」を指定した場合、毎月25日に来月分のタスクが登録されます。
yearly_register_on	年次タスク登録日	年次タスクを登録するタイミングを設定してください。 「何年前」の「何月」「何日」に登録するかを指定します。 「1年前」の「12月」「30日」を指定した場合、毎年12月30日に来年分のタスクが登録されます。

タスク定義（共通）

各繰り返し定義内で共通で設定できる、タスクの定義です。

項目名	説明
題名	asanaに登録するタスクの名前
説明	asanaに登録するタスクの説明
メンバーシップ1〜4	asanaに登録するタスクのプロジェクト/セクション マスターデータ一括同期機能 でプルダウンリストが作成されます。
タグ1〜4	asanaに登録するタスクのタグ マスターデータ一括同期機能 でプルダウンリストが作成されます。
開始時刻	asanaに登録するタスクの開始時刻（HH:mm:ss形式） 指定しない場合、asanaには期日だけが登録されます。
担当者	asanaに登録するタスクの担当者 マスターデータ一括同期機能 でプルダウンリストが作成されます。

日次: dailyシート

日次で登録するタスクの定義です。
曜日ごとに、タスク登録の要否が設定できます。

項目名	説明
Sun 〜 Sat	各曜日ごとのタスク登録実施要否 TRUEが設定されている曜日に、タスクが登録されます。
タスク定義（共通）	-

週次: weeklyシート

週次で登録するタスクの定義です。
登録する曜日を指定できます。
週番号ごとにタスク登録の要否が設定できます。

項目名	説明
曜日	登録を実施する曜日（Sun〜Sat） 設定されている曜日に、タスクが登録されます。
1〜5週目	週番号ごとの登録実施要否 TRUEが設定されている週に、タスクが登録されます。
タスク定義（共通）	-

月次: monthlyシート

月次で登録するタスクの定義です。
登録する日付（日のみ）を指定できます。

項目名	説明
日付	登録を実施する日付（1〜31日） 設定されている日付に、タスクが登録されます。
タスク定義（共通）	-

年次: yearlyシート

年次で登録するタスクの定義です。
登録する日付（月日）を指定できます。

項目名	説明
月	登録を実施する月（1〜12月） 下記の 日付 と合わせて、設定されている日付にタスクが登録されます。
日付	登録を実施する日付（1〜31日）
タスク定義（共通）	-

インストール

1. スプレッドシートを、マイドライブにコピー

2. 設定反映

   1. スプレッドシート.settingsシート.personal_access_token に asanaのパーソナルアクセストークン を記入

   2. スプレッドシート.メニュー.【asana連携】.'asana --> ユーザ情報を更新する'

   3. スプレッドシート.settingシート.workspace を選択

   4. スプレッドシート.メニュー.【asana連携】.'asana --> マスターデータを一括更新する'

3. 定期実行登録

   1. スプレッドシート.メニュー.ツール.スクリプトエディタ

   2. スクリプトエディタ.ツールバー.現在のプロジェクトのトリガー でトリガーを追加

      1. 実行: mainRegisterTasks

      2. イベント: 時間主導型 / 日タイマー / 午前1時〜2時 など、実行したい時間帯を設定

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ライセンス

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