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Neste repositório, temos um exemplo de projeto de uma automação RPA desenvolvida em Python com o framework da BotCity. Essa automação lê os CEPs recebidos, consulta no site dos Correios do Brasil, salva as informações em uma planilha do Google Sheets e faz o envio de e-mail para avisar que o cadastro funcionou.

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morgannadev/rpa-email-google-sheets

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Descrição do projeto

Neste repositório, temos um exemplo de projeto de uma automação RPA desenvolvida em Python com o framework da BotCity. Essa automação lê os CEPs recebidos, consulta no site dos Correios do Brasil, salva as informações em uma planilha do Google Sheets e faz o envio de e-mail para avisar que o cadastro funcionou.

Este projeto foi desenvolvido junto com a comunidade durante live coding que ficou salva neste link. Caso queira acompanhar as próximas lives, basta acompanhar as novidades no canal no YouTube ou ainda por esta página no LinkedIn.

Preparar o ambiente

Para executar este projeto, você deverá fazer a etapa de pré-requisitos desta documentação, que basicamente são os itens abaixo.

Pré-requisitos:

Ao instalar o BotCity Studio SDK, caso aconteça algum problema, você pode usar a ferramenta de diagnóstico para validar o que pode ter acontecido. Para acessar essa ferramenta, verifique este link da documentação.

Antes de executar

Atenção aos passos que deve seguir após fazer o fork e clone do projeto em seu computador.

01. Crie ambiente virtual

Você pode utilizar ambiente virtual com o Python, se preferir. E para criá-lo, execute o seguinte comando:

python -m venv venv

Após a criação, é necessário ativá-lo. Para isso, execute o comando abaixo:

venv\Scripts\activate

02. Instale as dependências do requirements.txt

Para fazer a instalação das dependências do projeto, você deve executar no terminal da sua IDE o comando abaixo, a partir da pasta do projeto:

pip install --upgrade -r requirements.txt

03. Crie a credencial para acesso ao e-mail no BotCity Orquestrador

Para acesso ao e-mail de maneira mais segura, criamos a credencial na plataforma do Orquestrador. O nome dado durante o desenvolvimento do projeto foi ACESSO_EMAIL. Você pode ajustar isso, mas é importante lembrar de ajustar também no código. Para orientações de como criar a credencial, você pode seguir este passo-a-passo.

04. Faça a configuração da API do Google Sheets

No projeto criado, estamos utilizando a planilha do Google Sheets. Para seguir o mesmo modelo, você deverá configurar corretamente a API do Google Sheets com os seus acessos, conforme descrito no passo-a-passo da documentação.

05. Faça a configuração do Plugin de E-mail

No projeto criado, estamos utilizando o plugin de e-mail para envio de mensagens pelo Gmail. Caso você queira ajustar para outro tipo de e-mail, siga a documentação e as orientações descritas.

06. Ajuste o login do Orquestrador

Quando estamos executando o robô localmente e queremos acessar o Orquestrador para buscar alguma informação, por exemplo, o caso das credenciais para acesso ao e-mail, precisamos fazer login na ferramenta, para que a conexão aconteça da maneira correta. Para isso, observe o arquivo .env_example. Você deverá renomeá-lo para .env e preencher as informações com o seu acesso. Para descobrir as suas informações, verifique a tela "Amb. de Desenvolvedor", ou ainda, siga as orientações da documentação.

O arquivo deverá ter as seguintes informações:

MAESTRO_LOGIN = "coloque o login aqui"
MAESTRO_KEY = "coloque a key aqui"
MAESTRO_SERVER = "coloque o server aqui"

07. Valide permissionamento

Para executar no seu computador ou máquina virtual, garanta que você tem permissão para rodar scripts, códigos etc.

08. Crie a sua planilha no Google Sheets e verifique os CEPs para consulta

Após criar a sua planilha, substitua a constante no código:

ID_PLANILHA = "insira o id da planilha aqui"

Ajuste também os CEPs que você deseja consultar e ajuste na constante no código:

CEPS = ['cep1','cep2','cep3']

09. Adicione os e-mails que deseja enviar

Na função enviar_email(maestro: BotMaestroSDK) você deve identificar a linha para = ["email1", "email2"] e adicionar para quais e-mails deseja enviar a mensagem.

Para executar local

Se você quiser testar primeiramente no seu computador ou máquina virtual, você deverá:

01. Deixar o código de login descomentado

Identifique no código principal, o trecho para fazer login no BotCity Orquestrador com o SDK do Maestro. Ao identificá-lo, deixe o código para ser executado, ou seja, sem comentário.

    maestro.login(
        server=os.getenv('MAESTRO_SERVER'), 
        login=os.getenv('MAESTRO_LOGIN'), 
        key=os.getenv('MAESTRO_KEY')
    )

02. Comente os códigos que usam o execution

Quando estamos executando o robô localmente, não temos uma tarefa criada. Sendo assim, precisamos comentar os códigos que tenham relação com isso para evitar erros. São eles:

...
# execution = maestro.get_execution()
...
try:
    ...
    # maestro.finish_task(
    #     task_id=execution.task_id,
    #     status=AutomationTaskFinishStatus.SUCCESS,
    #     message="CEPs cadastrados com sucesso."
    # )
except:
    ...
    # maestro.finish_task(
    #     task_id=execution.task_id,
    #     status=AutomationTaskFinishStatus.FAILED,
    #     message="Cadastro falhou."
    # )

03. Execute o robô

Você pode executar clicando no botão de play ou de execução da sua IDE favorita, ou ainda executar o comando abaixo no seu terminal:

python bot.py

Para executar no BotCity Orquestrador

Quando estamos executando o robô no Orquestrador, a tarefa será criada, então não precisamos deixar os códigos do item anterior comentados. Tire os comentários para que os códigos possam ser executados corretamente. O único código que você deverá comentar neste caso é o do login. Uma outra forma de lidar com essa questão de ambiente, seria fazer uma validação, demonstrada neste artigo: Como identificar se a automação está executando localmente ou no BotCity Orquestrador?

Lembre-se de seguir as orientações da documentação para fazer o deploy da sua automação no Orquestrador e executar com apoio do Runner.

Próximos passos

Há diversas possibilidades de melhorias neste projeto e deixo à disponibilidade da comunidade para explorarmos essas melhorias e implementarmos. Algumas sugestões:

  • Receber o ID da planilha como parâmetro na execução do robô;

  • Receber o CEP de consulta como parâmetro na execução do robô ou ainda consumir de uma planilha;

  • Ajustar a separação de ambiente para saber se estamos executando local ou no Orquestrador;

  • Refatorar o código para melhor separação de responsabilidades;

  • Criar mensagem de e-mail com mais detalhes e informações e formatá-la com apoio da biblioteca Beautiful Soup;

  • Entre outros.

    Fiquem à vontade de mandar sugestões e correções pelas issues do projeto.

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Neste repositório, temos um exemplo de projeto de uma automação RPA desenvolvida em Python com o framework da BotCity. Essa automação lê os CEPs recebidos, consulta no site dos Correios do Brasil, salva as informações em uma planilha do Google Sheets e faz o envio de e-mail para avisar que o cadastro funcionou.

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